为适应中国通信企业转型和精确化管理的需要,推进中国通信企业档案信息化进程,同时适应企业内控,加强文档的精确化管理,提高企业合理规划的需要,并按照《萨班斯法案》(SOX)相关要求,公司需完整地保存与财务、审计相关联的文档。这些文档广泛地产生于业务受理、运营管理等多项活动之中,明确其种类,按照相关规定加以保存,是企业规避法律风险的内在要求。ISO9000也强调要以文件记录质量管理过程,并制定文件保管期限表,对文件加以保存。因此,建立相适应档案管理系统,对接各信息系统,开放式接收,资料及时导入,避免信息沉淀,降低运营风险具有十分重要的意义。经过多年的积累,目前公司在国内拥有近30家通信用户。
系统架构
系统架构集团标准建设经验
Ø 协助中国移动江苏公司获得该公司2008年度创新一等奖、国家档案局2008年度优秀科技成果奖
Ø 协助中国移动辽宁公司获得辽宁省档案局科技创新二等奖、中国移动集团集团第六届创新三等奖(综合部唯一获奖奖项)、国家档案局2009年度优秀科技成果奖
Ø 协助中国档案甘肃公司实施《数字化档案馆建设及面临的主要问题》课题
Ø 中国电信集团《档案信息统一共享平台接口规范》
Ø 中国移动集团《档案信息化建设规范》
Ø 中国电信集团《海外公司归档规范》
解决方案体系