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"四抓、四化"加强干部档案管理工作- 为保存、管理、使用好干部档案，及时为组织提供科学准确的干部信息，蛟河市委组织部采取四项措施，从人员、设施、制度等方面入手强化干部档案管理工作，应用档案管理系统使干部档案管理实现了专管、专室、制度健全的良好格局。
抓基础，设施建设标准化。在办公设施上配备了计算机、激光打印机、复印机等现代化办公设备;在保管设施上，干部档案管理室建立了防火、防潮、防尘的库房，配置了档案管理密集架，库房内设置了加湿器、灭火器等设备，同时还设置了专门的档案查阅室和管理人员办公室，投入设施建设20余万元。
抓素质，队伍建设正规化。市委组织部要求档案管理人员必须是中共党员、中专以上文化程度，以保证档案员的整体素质。同时在各基层单位配备干部档案联络员，形成干部档案管理网络。通过采取业务培训的方法，提高各基层单位干部档案联络员的业务素质，使他们熟悉干部档案管理的要求及规定，从归档材料的源头把好干部档案材料接收的入口关。
抓服务，信息利用科学化。为保障干部档案的利用工作更加有效，市委组织部在档案管理工作中严格遵守查借阅档案制度的同时，利用Excel表中的超级连接及查询筛选功能自行编制了干部档案管理系统，将档案室从1992设立以来的档案存放及转递接收情况全部录入微机，进行系统管理，通过系统随时修改、查询、搜索全市各级干部的基本情况，规范、快捷完成干部档案的接收、转递、查借阅，改变了干部档案管理的传统模式，提高了工作效率。
抓制度，管理工作规范化。建立健全了干部档案借查阅制度、采集制度、转递制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交材料归档制度等10项管理制度，切实做到以制度管人、以制度管理档案，实现了干部档案管理的规范化和制度化。
