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非接触式书刊案卷扫描仪:法院系统档案数字化震撼来袭

非接触式书刊案卷扫描仪:法院系统档案数字化震撼来袭

          信息化时代的主要特点是信息需求量大、传输速度快、查考利用方便。档案数字化扫描是档案信息化建设的工作,其主要任务是完成档案信息采集并进行分类存贮,为网上档案利用提供充足的信息资源。档案数字化扫描工作开展的好与坏,直接影响档案信息化建设的质量。
         领导重视是影响档案信息化事业发展的决定因素。近年来,*高人民法院要求全国各级法院加快开展档案信息化建设进程,逐步建立本地区乃至全国法院档案信息中心,以实现网上资源互联共享的目标。在档案数字化扫描工作开展前,资金和场地是直接制约档案数字扫描的*大瓶颈问题,只有领导下定决心、亲自“拍板”,才能解决各类复杂的难题,才能保证这项工作正常地开展起来。在档案数字化扫描过程中,需要领导经常督促检查,督促主管部门,严格要求、严格管理,确保档案扫描质量与安全。在档案数字化扫描工作完成后,仍需要领导积极倡导和推动数字化档案的利用,带头消除“电子档案使用不如传统方式使用方便、直观”的“依旧思想”。否则,就不利于本单位档案信息化工作的全面开展,使得已建成的档案信息管理系统发挥不了应有的优势。
    充分做好准备是完成好档案数字化扫描工作的前提。在准备阶段,筹措资金和调整场地固然重要,但以下几方面的准备工作也不可轻视。一是要制定出一个好的建设方案。近年来我国信息化发展步伐很快,不少地区和单位在信息化建设方面都进行了大胆的探索,并积累了许多值得借鉴的宝贵经验。我们只有结合自身工作特点和目标任务并充分发挥天津地区人才技术优势,才能制定出既具有时代性、又符合自身实际的档案信息化科学建设方案。二是要选好公司、订好合同。挑选技术实力强、信誉度高、应急反应快,具有行业资质和保密资质的公司;在签订合同时,应当突显扫描质量、保密安全和软件升级维护的重点条款。三是要指定专人负责。每份档案都是一份珍贵的历史资料,在档案数字化扫描期间,档案出入库流量很大,经过环节很多,如管理不到位,很容易发生丢失、损坏案卷现象。所以必须要指定专人负责此项工作,做到交接清楚、登记准确,严格控制档案流量,尽量减少扫描现场积压案卷,以确保此项工作安全顺利开展。四是建全各类登记统计。在档案数字化扫描工作开展前,首先要建立《档案出入库登记本》、《工作流程表》、《档案扫描交接登记》、《档案问题处理登记本》。从扫描工作开始,就要坚持严格的登统记制度,待档案数字化扫描工作完成后,要整理形成一套完整的登统记归档资料。
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        为法院检察院案卷装订方式打造的kiosk非接触式扫描仪,适合所有装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线状、胶装、钉装、还是案件照片档案的超长蝴蝶页.....;在不破坏封条情况下,让您轻松实现案卷的数字化工作。 0.3秒的扫描速度适合海量数字化加工服务的需要。
· 正面朝上,A2幅面扫描区域(450mm*600mm)
· 左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态。
· 操作过程中可任意多种语言
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