档案信息化（Archival Information）
　 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息处置、管理和提供利用。是以档案信息资源建设为核心， 以现代信息技术为基础，以社会充分利用档案信息资源为目标，使档案信息资源实现数字化、标准化、系统化、网络化的过程。包含信息基础设施、信息资源、信息技术与应用、信息产业、信息化法规与信息科技人才六个要素。

数字档案馆(Digital Archives)

　 是在信息化建设，尤其是电子政务建设中，政府信息资源的数据中心和数据交换站，是集中存储和管理各类有保存价值的综合电子信息的基地。它是建立在现代信息技术的普遍应用基础之上，利用数字手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，以高速宽带通信网络为技术设施的，超大规模、分布式数字信息系统，属于 国家数字化信息基础工程，也是档案馆作为社会文化设施延伸为信息服务业的实现形式。

文档一体化

　 是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括：文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。

电子文件中心(Electronic Records Center)

　 在电子政务环境下，由档案部门通过归档管理平台建立的，与电子政务内网数据处理中心相配套的，以在线采集接收和发布电子文件为主要内容的虚拟机构，它是档案馆实现电子文件永久保存的入口，是为领导、政府各机构服务的窗口。把内网上可公开的电子文件上档案信息网而建立的网上电子文件中心，是配合政府实施“政 务公开”的窗口。

电子文件 ( electronic records )

　 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理。并可在通信网络上传送的文件。

元数据( metadata )

　 描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、子处理和图形工具软件、字符集等数据。

逻辑归档( logical filing )

　 在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

物理归档( physical filing )

　 把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

档案管理软件(archival management software)

　 用于实现文档一体化的管理过程和档案馆（室）业务管理的应用型软件。一般包括文书档案管理、归档文件管理、科技档案管理、会计档案管理、声像档案管理、实物档案管理、档案室资料管理和*档案管理。能够完成公文管理（收、发文和内部文件的登记处理）、立卷归档 （自动组卷、案卷著录、新老案卷的录入修改和自动编号）、 查询浏览案卷级和文件级的互访、浏览和查询统计）、 文档输出（案卷目录、标题目录、案卷卷面、卷内文件目录、全引目录、统计报表和工作流程的综合打印）、 案卷处理 （向档案馆移交案卷和案卷注销的处理）、数据设定（归档类目和主题词库的数据设定）、系统维护（数据备份、恢复、初始化和数据库的整理）；编制件盒号 （编制件号、编制盒号、数据删除）、档案利用（ 查询浏览、档案统计、专题输出）；科研、基建、产品和设备档案的管理，会计报表、帐簿和凭证档案的管理，录音、录像、光盘、照片等归档磁、光学介质档案的管理；奖状、证书、礼品、锦旗、奖品、印章等归档实物的管理；各类参考资料的综合管理；档案库房温湿度管理、借阅管理、档案综合统计、档案利用效果统计， 档案移交登记和全宗档案目录登记等管理。有些档案管理软件的自定义版，用户可以根据某*档案的情况自定义设置该档案所要管理的内容。

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