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非接触式案卷扫描系统:海口法院全面开展档案数字化方圆智能

非接触式案卷扫描系统:海口法院全面开展档案数字化方圆慧图

 

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海南法院档案数字化扫描加工试点工作总结暨海口地区法院开工仪式在海口市美兰区人民法院举行。海南省高级人民法院副院长傅勤、海南政法职业学院院长童光政等领导出席了会议,海口海事法院、海口市区两级法院分管办公室工作的副院长、办公室主任、档案员、技术员及省政法职业学院有关领导、西信公司技术人员等参加了会议。

会议首先由美兰法院院长石鑫介绍作为档案数字化扫描加工试点单位近一年来取得的成绩:基本完成了该院建院以来至2010年的诉讼档案扫描和录入工作,共加工诉讼档案44474宗,扫描档案3193423页;形成记录光盘文件夹363个(将分别刻录成363个光盘),占用空间1.4TB;余下的档案数字化工作预计在今年7月底完成,届时将对加工档案过程中遇到的现场管理、硬件软件、档案安全、加工技术和后勤保障等实务问题及解决办法汇编成《档案数字化扫描加工指导手册》,积极巩固和转化档案数字化成果,为海南法院诉讼档案数字化的推广和普及工作积累经验。

会上,海南高院傅勤副院长作了重要讲话,他首先代表省高院党组肯定了美兰法院在档案数字化扫描加工试点工作中取得的成绩,同时指出该院在现场加工过程中整理出的《全省法院档案数字化扫描加工指导手册》,可作为今后各法院解决类似问题的依据,试点工作的成功模式,也要在今后铺开的法院中积极推广。

傅勤强调:法院诉讼档案是国家重要的*性档案之一,是人民法院审判活动的真实、客观记录,是人民法院做好各项工作的必要基础,诉讼档案实现数字化,可以使诉讼档案得到有效保存,解决档案库房不足的问题;可以提高检索利用效率,减少档案工作人员的工作量;可以增加司法透明度,促进司法现代化进程,是法院档案工作的必然趋势。 傅勤还结合试点工作中需要注意的问题对准备铺开档案扫描加工工作的法院提五点要求:一是各级法院领导要从思想上高度重视档案信息化建设工作,在行动上给予全力支持。二是要确保扫描加工档案的质量。三是要保障纸质档案和信息档案的安全。四是要严格遵守制度。五是要做好数据存储利用。

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