档案数字化加工是新时期档案工作者面临的一项重要工作。此项工作周期长、任务重、要求严，笔者结合工作实践，就扫描工作中应注意事项，与大家进行探讨交流。
      作好扫描前的准备工作。首先要确定数字化加工场地，场地面积要能满足档案工作人员操作所需空间，同时场地要远离强磁场等干扰；其次是要准备好数字化加工过程中所必备的办公用品。
      制定数字化加工场所工作规范。工作人员必须佩戴工作证，非本场所工作人员或相关人员不得进入；工作人员不得携带与本工作无关的存储介质进入工作场所，随身物品统一存放于入口处；场地内禁止吸烟，禁止存放易燃、易爆杂物和食品等物品；保持工作场所清洁、干燥，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等。项目日常管理员要随时检查数字化现场安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决；工作人员离开现场时，必须切断电源，锁好门窗；加强保密观念，每逢节假日进行一次安全、保密检查，消除不安定因素；严格遵守用户方相关的保护保密制度，未经批准，任何人不准将档案原件、扫描后的电子档案带出工作场所，不准私自摘抄、外传档案内容；爱护设备，制定人员操作，确保档案绝对安全。

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