战“疫”归档，留存历史-智能案卷扫描助手

     疫情防控，人人有责。在全国上下共同对抗“疫情”的关键时期，全国各单位和有关部门在党和政府领导下行动迅速、保障有力，产生了大量记录疫情防控工作的文件、图片、录像、实物等。作为档案人，此次此刻，我们承担起应有的责任——记录历史，守护记忆，战“疫”归档。
     这次新冠状病毒的爆发，让我们回想起03年那场“非典”战役。当时由于信息的传播媒介以报纸、电视为主，了解到的信息十分有限，而随着网络技术和媒体技术的发展，档案管理得以信息化和数字化，曝光于各大媒体和社交网络平台，才使得公众能够及时了解信息，接触到真实的这场“战役”。
     因此，如何使疫情防控档案管理工作适应信息时代的发展与要求，实现档案管理的信息化，为开展各项疾病防控工作提供高效、优质和便捷的服务，是目前档案工作者的一项重要研究课题。
     什么是战“疫”归档？
     疫情防控档案是党和政府领导人民抗击疫情过程中的各种形式的真实记录，而战“疫”归档则是将这些真实记录收集整理起来交档案室或档案馆保存、纳入档案管理系统的过程。
     2020年2月7日，国家档案局在官网发布《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，通知强调：“疫情防控档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录，对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值，各级档案部门要充分利用现代通讯技术，灵活采用电话、办公网、短信、微信、移动客户端等适宜方式，加强对疫情防控材料收集归档的业务指导，积极争取将档案工作纳入防控工作的总体部署，做到疫情防控档案应收尽收，应归尽归。”
     为什么要“归档”？
     将疫情防控档案归档，除发挥其本身作为“档案”所具备的价值以外，重要的是对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的意义。就像17年前的“非典”档案对于今天之意义！
     此次疫情波及范围广，影响周期长，对人民的生活、生产带来了无可挽回的损失，影响还不仅于此，这种影响甚至波及全球。因而及时、全面地将疫情材料收集整理，守住此次重大事件的社会记忆，真实全面记录战“疫”，留存历史，是“功在当代、利在千秋”的大事。
      疫情防控档案如何归档？
      案卷档案设备可以方便档案客户轻松、高效的扫描装订成册的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时，都需要拆卷扫描。而且滚筒调整扫描时， 即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而生产型证物案卷扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术，页面向上式采集，扫描过程无需拆卷，像看书一样轻松的完成扫描工作。

      大数据时代的到来，办公设备自动化、信息化技术应用的不断发展，为此次疫情防控档案管理提供了技术平台条件。
      以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现规范化数字化档案管理，可以确保档案及时收集整理、统一保管，不但高效、安全，而且能够及时提供利用，实现资源共享，为疾控事业的可持续发展提供有力支持。
      而纸质档案向电子化档案转变的第一步，就是对档案扫描，疫情防控档案数量庞大，对扫描质量要求较高，使扫描任务也变得艰巨。作为民族品牌，一直以来为档案行业工作服务，利用技术创新真正提升电子档案制作效率，推进档案管理工作社会化服务的数据性、时效性、广泛性。
      疫情就是命令，防控就是责任。当前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作正处于关键时期，愿意携手齐战“疫”，助力战“疫”归档，守住我们的历史，为打赢疫情防控阻击战贡献一份力量。