改革开放以来，信息技术得到了快速发展和广泛应用，各行各业、各个领域全面开展信息化工作。随着机关信息化建设的快速推进，数字档案资源数量急剧增长，机关档案信息化需求日益突出。为满足数字档案资源有效管理和在线开发利用的需求，在电子文件形成机构与数字档案馆之间建立联接纽带，保障电子政务各系统电子文件有效收集和管理并为数字档案馆移交规范、可靠的数字档案资源。

　　一些信息化发展较早的机关开始作出积极探索，颁布了电子文件管理规章，将电子文件纳入归档范围，并建立了应用系统进行收集归档，总结了不少宝贵经验。2014年，国家档案局发布《数字档案室建设指南》规范了数字档案室定义，内容涵盖了机关档案信息化需要的网络基础设施、软硬件基础、安全保证等需求，提出应用系统的功能设置项目和要求，规范了各类电子文件、电子档案命名规则、格式要求等。《指南》基本囊括了机关档案信息化工作的主要内容，是机关档案信息化工作的系统性、综合性解决方案。

　　数字档案室要求整合机关各类档案信息资源，打造本单位传承有序、门类完整、内容全面的信息资源中心。在此基础上，运用先进技术手段，对档案信息资源进行有效管理、深层开发并提供利用，为机关运转、管理和决策提供可靠的档案信息服务，进而成为机关信息资源管理中心、开发中心和利用中心。

　　随着机关单位的档案信息化资源建设，越来越多的案卷扫描设备也被应用其中，非接触式档案扫描仪成为一大亮点，点对点的扫描速度只需要0.3s的时间，一本200页的档案只需要6分钟左右就完成扫描了，大大提高了工作效率。设备本身没有任何的耗材，不需要定期维护，很少的机械传动部件保证了设备本身的寿命，可以循环使用300万次。非接触式的扫描功能：

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能