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非接触式扫描仪推动档案数字化建设

  馆藏档案数字化的意义重大,非接触式档案扫描仪在不与案卷直接接触的方式就能够完成档案的扫描,在很早之前都是使用平板式扫描仪或者是高速扫描仪进行扫描但是这也会损坏案卷的纸质,所以现在发明的非接触式扫描仪得到了广大用户的认可。

  非接触式扫描仪采用矩阵式处理器能够在0.3s的时间内完成档案扫描,整本档案不需要拆卷就可以扫描完成非常方便。所以档案数字化的意义重大,非接触式扫描仪由于其优越的性能能够在短时间内把大量的案卷数字化,得到广大用户的认可。

  对馆藏传统载体档案进行数字化转换,许多地方档案馆进行了实践,积累了一定的经验。但是,总结以前我国档案数字化建设的不足和失误,往往不是信息技术支持不够,而是绝大多数都知道搞数字化,但档案数字化目的是利用的主题不突出,忽略档案开放鉴定与数字化档案利用的逻辑关系,对先剔除无用档案后开展数字化的思路不明确,没很好研究档案数字化的整体效果就大张旗鼓地做起来了。

  进而出现数字化目录数据和全文数据不对应、找不着或不好用等问题不少,档案数字化的量虽多,但能上网利用或者说能上互联网利用的很少,数字化返工的现象比较突出,使有限的资金投入并没有体现在数字化档案的利用效益上,这一点已引起档案系统管理和技术高层领导的重视,许多实践工作者已开始进行有益的探索。

  档案数字化建设需要投入,特别是建设初期软硬件配置投入较大,建成后也要保持一定的运行成本。地方档案馆在具备一定档案数字化条件的基础上,要按照成本效益最大化理论,根据不同的情况,进行档案专业人员和数字化技工人员、计算机和扫描设备的合理搭配,优化档案数字化各种资源配置,提高档案数字化建设的投入产出比,构建档案数字化投入小产出大的新式。

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