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档案文献数字化创造另一种管理和保存方式

  对档案文献进行数字化加工处理,是在加强档案原件保管质量的同时,提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的发展,人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源,建立起数字档案信息中心,将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。

  数字化处理方式的选择

  将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法:一是将纸质档案扫描并以图像方式存储;二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换或者直接用数码相机进行拍摄。对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷。因此,纸质档案的数字化一般应采取扫描的方法将其变成电子图像文件直接存储,再配合标引信息数据库的建立,实现档案资料电子影像的快速检索利用。

  档案数字化采用专业的档案扫描是设备就是非接触式档案扫描仪,为了保证纸质的质量不受到损坏,不与档案直接接触式的扫描档案数字化最专业的的案卷数字化处理设备book2net kiosk,非接触式书刊扫描仪可提供300万次扫描循环、 很少机械部件。对于具有最大可靠性的所有零部无故障运行中,双U盘端口为您提供双重安全性件而言,它们都受到高度保护,具有坚固的结构完全适合公共场所使用。

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  PC机配备工业标准组件并长期供应,具有较长的 使用寿命。

  档案扫描挂接阶段

  1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度,注意保护好档案。

  (1)档案扫描必须采用专业文件扫描仪,以黑白为主,对于原件不清和字迹较淡的档案,扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。扫描件打印效果不得比原件差,打印出的页面比例尺寸与原件相同,同时分辨率不低于200dpi。

  (2)档案扫描一般采用逐页手工扫描,纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。

  (3)档案扫描中发现档案粘连一起时,则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开,将可以识别的信息全部扫描。

  (4)存储格式按多页TPF的格式进行保存,每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时,要注意核对好页码顺序,不得缺漏页。

  (5)文件命名:归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名,例如:“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。

  (6)扫描完成后必须指定专人进行核查,检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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