我们回顾传统的管理方式，大量的档案处理管理，都消耗着大量人力物力，不少政务工作者在处理完每日繁重的工作后，还需要去整理各类档案，特别是要存档处理档案，耗费大量人力物力。

　　繁琐的工作不仅消耗了大量人力成本，也消耗着大量纸张文档和存储空间，在遇到自然灾害污染人为损毁的档案是给税务管理带来了各种不便。

　　在互联网高速发展的今天，档案传输，文档共享，这些光靠纸张材料是无法实现的，而要实现网络传输，少不了将纸质文档转化为电子文档。

　　各政务部门电子文档转化设备基本以扫描仪设备为主，但扫描仪设备有着各种缺陷和限制，面对各种尺寸的档案，诸如综合申报，个人所得税，企业税务，年度报表，发票等不同大小文档扫描起来非常麻烦，而扫描仪的出现正好解决了这方面的问题。

　　方圆智能非接触式扫描仪推出的办公无纸化办公解决方案，采用先进的电子网络技术，解决了大量税务档案扫描存档问题，这样一来极大的提升了税务档案管理的效率，让税务档案管理科学系统标准化了。

　　方圆的无纸化办公解决方案都有哪些优势呢?

　　面对大量档案的处理，使用先进高效的设备可简化流程提升效率，使用非接触式扫描仪后信息处理的速度会有很大提升，原本的不同票据的处理问题也能得到解决。

　　备份管理方案，与传统档案管理比较起来，电子化文档管理方式便利，既能节省档案管理成本，也能对重要文件进行相应的备份提升了安全性，需要调用的时候直接调用出来就可以使用了。

　　同时电子化处理后的文档管理信息共享信息都便利，各档案管理部门建立好数据库后就可以进行随时调用查阅了，这对企业管理各类信息都很有帮助。

　　Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

　　1.信息安全有保证

　　Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能