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传统纸质档案数字化面临众多问题如何解决

  随着数字化进程不断加快,高校传统纸质档案面临巨大挑战,其半封闭式的管理模式已经无法适应时代需要,这种落后的管理模式导致了十分严重的“重藏轻用”问题。而随着高校教育改革的推进,高校档案管理体系日益完善,档案数量也不断攀升,信息媒介日渐丰富,传统纸质媒介已经无法精准快速的保存档案信心,所以,加强高校档案数字化建设已经成为高校的一大发展战略。这是高校档案发展的现实需要,不仅能够保护档案原件,而且能够提高高校信息服务水平,提高档案工作者的工作效率和业务水准。

  尽管高校档案数字化建设越来越规范化,但由于师生整体的数字化管理意识淡薄,导致数字档案和纸质档案“双套制”管理现象非常普遍。再加上高校管理体制的不完善,分散领导的管理体制已经成为普遍现象,导致了各高校档案单位各自为政、自我发展、自成体系的半封闭管理局面。长期以来,高校档案建设因资金投入不够,管理意识淡薄,导致档案管理人才的后续力量严重不足。

  数字化档案体系的构建需要不同环节,每个环节都存在着安全风险,它不像纸质档案那般容易发现,因此安全工作也相对复杂和苦难。此外,数字化档案可以实现网络化互联,目前,各高校的数据库建设存在着缺乏统一性、封闭性强、规模小、标准化不高、类型单一、重复建设、缺乏规范化控制、资源利用率低、信息服务水平低等问题。

  数字化书刊扫描仪能够不拆卷扫描,所有档案无需拆开就可以直接完成扫描,档案扫描仪来自德国非接触式书刊扫描仪book2net品牌,扫描速度只需要0.3秒钟,再也不会出现像高扫撕纸卡纸的现象,清晰度可以达到800dpi。

  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪来自德国档案扫描设备:

  1.信息安全有保证

  Book2net  kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.扫描功能

  ★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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