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检察院办案数字化电子卷宗扫描系统

  以前每次受理案件,到案件承办院查看卷宗了解案情,都是办案人员*头疼的事:不仅要排队等工作人员取,还需要承办人现场签字、陪同阅卷,如果遇到承办人不在,就得“跑二趟”。

  “有的大案子,二十多本卷宗,泡在检察院一天都看不完,来回要跑好几趟。遇到重要的材料,只能靠自己拍下来或者摘录下来。”办案人员说,这样往往容易造成漏拍或者不清晰。

  对于外地律师,这样的“尴尬”明显。“外地律师赶来查看卷宗,如果与承办人没有协调好,往往要等上好几天。”尴尬,亟待破解。去年起,全市案件卷宗数字化改革试点。从卷宗扫描、上传至系统平台、拷贝交给律师等多方面进行试点,旨在探索出一套电子卷宗阅卷系统。

  探索启动,硬件配备是第一步。“院里设立了单独的扫描室,也添置了高性能电脑、iscan非接触式扫描仪、平板扫描仪、卷宗装订机等硬件设备。”何成介绍,改革的首要任务,就是确保扫描的卷宗清晰。

  重要的,是要确保案件卷宗的私密性和安全性。“律师必须提供有效证件,签订保密协议,并且哪位律师要拷盘,所有卷宗都会打上带有他证件号的水印。”

  重要的就是非接触式扫描仪系统,这是案卷扫描设备,Book2net iosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。在扫描过程中是不需要拆卷扫描的,扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。“有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

     目前在中国有300多家检察院其中有三分之一的都在做电子卷宗数字化工作,book2net系列案卷扫描仪是经过xxx检察院测试的设备,后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳,生产厂家完全站在用户的角度考虑问题。

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