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法院卷宗数字化配备什么扫描仪较好?

  随着社会不断的发展科技的进步,诉讼档案数字化成本较高、工作量大。为顺利开展诉讼档案数字化工作,首先法院先后给每个部门配备一台非接触式扫描仪,给每名法官配备一名书记员。为了让书记员快速掌握制作电子卷宗,实行技术员上门对书记员进行“一对一”培训。由于诉讼档案基数大,案件增幅快,制作电子卷宗专业要求高,核对电子卷宗数量大。现有人员仅供勉强应付现有诉讼档案数字化工作。新接手人员缺乏系统培训,制作电子卷宗出现错传、漏传现象。

  电子档案易于替换,难辩真伪,将产生不利法律效果。采用电子档案方式虽然方便存储,但在技术上存在很大漏洞,电子卷宗易于替换,缺乏十分有效的防伪技术。目前法院开展诉讼档案数字化工作所使用的系统就存在这么一个漏洞。例如档案员在数字法院系统的“已签收”栏目里面签收的一个电子卷宗,系统就将这个案件的电子档案“复制”到电子档案系统里面去。档案员只能在电子档案系统的“入库档案”里面才能查找到这个案子的电子卷宗,看似这个案件的归档工作已经完成。

  实行纸质卷宗和电子卷宗双轨同时归档制,审判管理部门定期对扫描加工档案进行随机抽查,并在审查报结案信息时检查电子卷宗的完整性,是否符合结案标准;档案室接收纸质卷宗时就电子卷宗扫描质量是否符合要求、电子卷宗与纸质卷宗是否一致进行审查,符合条件后方可入库归档。卷宗数字化需要用到专业的卷宗扫描仪,Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是符合电子卷宗保密要求。

  1.信息安全有保证

  Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  五是安全管理日常化。加工过程中严格落实有关保密规定,加强工作人员日常保密安全教育的同时,对档案数字化全过程进行严格监督和管理,并对涉密卷宗或含涉密材料的卷宗实行单独扫描、单独挂接、单独管理。强化责任意识,明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究,确保库藏档案实体和信息安全。

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