实现企业档案管理的信息化不是一项简单的工作，需要大量的时间来逐步完成，而且投资较高。因此部分企业选择继续使用传统的档案管理模式，而将资金更多的用于例如设备改造、产品销售等直接投资上，疏于对档案的管理，忽视对档案管理人员的业务培训，导致管理人员缺乏经验、缺乏服务意识，使得档案管理水平一直处于落后的地位。然而，事实上虽然档案管理信息化的应用不能直接为企业创造效益，但是通过对档案的合理管理能够为企业的发展提供可靠的支持，间接为企业创造价值。对档案管理模式的忽视必然会阻碍企业的发展。

　　档案信息管理的标准化指的是在档案实体管理向信息管理转变过程中，必须有相关的规范与标准对其进行指导。信息化是一个非常严密的信息系统，各个业务环节的相关信息为数据处理的准确性、及时性以及可靠性提供了保证。但是随着档案管理信息化的实现，为企业档案管理信息化提供数据计算的标准却难以满足企业的需求，企业管理和业务流程以及工作程序标准、数据交换等标准都需要进一步的完善。否则这些原本是为企业发展提供支持的因素将给企业内部或企业之间的数据交换或资源共享造成诸多不便，甚至会严重制约企业获得更多的经济效益和社会效益。

　　档案基础建设的重心随着信息技术的广泛应用逐渐向档案信息化建设的方向转变。如今，在计算机系统渗透的形式下，计算机管理软件的运用为实现档案管理现代化做出了重大贡献，在开发系统和档案利用过程中发挥着极为重要的作用。Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪信息安全Book2net  kiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。扫描速度为0.3秒/超A2幅面（彩色600dpi）按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
 

　　随着大量产生的电子文件，如何安全且高效地管理电子档案已成为企业不可回避的现实问题。因此，选用适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可规避的一项重点工作。档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的计算机系统管理软件，就可以使企业的档案达到高效的管理。

　　信息化建设理念，需要科学的档案管理软件为支撑，仅仅用传统方式管理大量的电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，提高档案管理工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

　　基于安全角度，优良的档案管理软件，自身的安全设置(包括访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块)，已成为电子文件管理及利用的一道屏障，能有效地保护档案信息，确保信息的安全性。