随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临，档案信息化建设也步入了快速通道。管理微机化、馆藏数字化、信息共享化，已成为当今档案工作发展的趋势。

　　一、档案信息化建设的必要性

　　(一)形势发展需要。档案也是信息时代的重要组成部分，数字化是档案信息化的重要手段。档案馆是保管和提供利用档案信息的职能部门，是实用价值的信息资源库，这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段等方面做出调整，能够去适应社会发展的形式。

　　(二)档案安全保障。传统载体档案在数字化后，将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作，都可不再动用档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害，大大提高档案的安全系数，从而保障档案实体的安全。

　　(三)社会需求强烈。人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如婚姻档案、退休职工档案等等。而且偏远农村的群众来县城查档十分不便，费时又费力。县档案馆在开通了县乡异地查档功能后，乡镇的群众不用跑县城，直接可以在本乡镇查阅档案，充分发挥了档案信息化作用，极大方便了市民查档。

　　二、档案信息化建设的核心是档案数字化

　　(一)数字化工作为档案信息化提供数据生命。对于档案信息化来说，数据就是一切，就是档案信息化的生命，而档案数字化工作就是产生档案数据的必要手段。以县档案局为例，早在2009年底就启动了数字档案馆项目，陆续通过数字档案馆软件、硬件项目以及档案数字化扫描项目的建设，建立数字档案馆管理系统(包含数字档案室系统)，同时投入大量人力、物力积极开展档案数字化工作，并在档案数字化过程中，严格按档案信息数字化的三原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则，严把质量关对馆藏档案进行全文信息的数字化扫描工作,用了3年时间完成县档案馆所有馆藏档案约30万卷(件)的数字化工作，为档案的保存和开发利用打下了扎实的基础。

　　(二)档案数字化是传统档案的一次变革。传统载体档案在数字化的过程中，将会对档案原件进行相应的整理、编目、统计、修复裱糊等各项工作，等于说把原始档案通过技术手段再重新修整了一次，并且在完成数字化以后，可以对原始档案进行封存管理，从而减少对档案的各种人为损害或自然侵害，大大提高档案的安全系数，保障档案的安全。开展档案数字化工作，实质上是向数字化要安全、要效率，用数字化保安全。

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