传统的纸质档案是一种“有形的信息资源”，档案利用的人数、时间、地点都受到限制，而且在保存上也存在着巨大风险。而电子档案在虚拟的计算机环境下，成为了“无形的信息资源”，打破了纸质档案“有形”的观念，使同一份档案可以在同一时间、不同地点被多个需求者以多种方式利用。特别是对于工程建设档案中很多上百页的设计报告等档案资料，原件数量有限，成批复制又会造成人力、物力资源的大量浪费，而如果通过复制、下载、网络传递、利用移动硬盘等方法实现资源共享，一方面大限度保证了广大工程建设人员对工程建设档案的利用需求，另一方面也减少了档案部门和档案工作人员的劳动强度，提高了工作效率。

　　发挥电子档案利用多样性的优势。电子档案利用的方式是多样的，利用者可以结合自身所需，利用计算机可以进行多种形式的信息处理和分析，很大程度上提高电子档案信息的利用效率。由于电子档案的可操作性，利用者的利用空间变得广阔了。一般纸质档案是不能对档案内容进行改变的，而电子档案对内容及格式的改动是轻而易举的。有了电子档案可以方便快速的对文件信息进行分类、统计、汇总、打印、复制等，好的满足利用者的各种需求。

　　电子档案不仅节省了大量的占用空间，也提高了资源利用率是现代化大数据发展的必经之路。要想快速的把成册卷宗档案数字化需要用到的扫描设备，有高速扫描仪、档案零边矩扫描仪、还有一些列的高拍仪等，但是科技效率高省人工的就是非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪分为全自动的和半自动两种：全自动非接触式扫描仪都是不需要人工翻页自己就可以扫描的目前市场上只有kirtas系列的产品;半自动的非接触式扫描仪是需要人工翻页的，这个有很多品牌，是德国book2net系列产品。

　　德国book2net系列产品需要人工翻页但是扫描方式是矩阵式CCD点对点的扫描，速度只需要0.3秒一页的扫描仪。扫描一本200页的卷宗仅需要6分钟就可以完成。

　　Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

　　1.信息安全有保证

　　Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能