传统观念认为，档案是相对静止的，一旦形成档案，往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里，除非有人查询，否则几乎长期处于静止状态，利用率非常低。尤其在信息化时代，网络资源无限丰富，如果想查询什么资料，人们习惯于使用百度搜索，而不会求助于纸质档案。所以，要创新档案管理，必须从改变传统观念做起。

　　首先，要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为，档案就是一些资料的累积，这些资料几乎都能百度得到，所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解，以企业档案为例，它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价，当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时，它所代表的是企业不可复制的记忆，是金钱买不到的无价之宝。很多档案是企业独有的原始记录，往往记载着一些还没有公开的内容，比如设计方案等等，而这种属性，是网上那些轻易就能搜到的信息所无法比拟的。所以，绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。

　　其次，要对档案的服务范畴有一个全新的认定。现代的档案管理方法是将纸质的档案电子化方便的进行调阅，非接触式档案书刊扫描仪能够对成册的档案书刊进行数字化，book2net档案扫描仪。

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