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book2net档案书刊扫描仪在高校档案信息化管理应用

  要实现高校档案的信息化管理,档案材料的完整性是前提。而实际情况是高校档案材料的散失现象很严重,归纳起来主要表现为:一些项目论证、可行性研究等依据性文件缺漏不全;项目招投标过程中,由于中标单位外发包或归档不及时等导致资料散失;具有不可见性的相关档案材料如地下管网等,在收集时的疏漏或缺失;有些档案员忽略对全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了前期形成的文件材料和后期形成的文件材料,造成归档散失;有些单位人员变动频繁,对档案材料的保管不重视,导致材料散失等等。导致散失现象的原因有很多,领导的重视和档案员的责任意识才是主要原因。同时还要注意档案部门与其他部门的沟通。

   随着现代科学技术的发展,以及档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于高校各基层档案管理部门的发展水平存在差异,所以在某些新成立档案部门的单位仍存在着信息化不够的现象:一是高校现有的档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。二是对原有传统载体档案应进行数字化,并通过扫描、加工和处理,但缺乏进行数字化转换。 

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