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高校档案数字化管理专业案卷扫描仪

      高校档案工作信息化变革的途径 
  1、加强法制观念,实现依法治档 
  高校档案工作是办好高校的重要基础工作之一,是高校科学管理的重要组成部分。要搞好高校的档案工作,就必须把档案工作纳入法制轨道。《档案 法》的颁布与实施,使档案工作的法制建设得到保障。只有通过法制监督,才能使高校档案工作逐步走上规范化、标准化、科学化、现代化的轨道,更好地促进高校 档案的开发和利用。 
  2、实现高校档案管理人员*化 
  由于现代化的档案管理工作是以计算机为手段,通过网络来进行,这就对档案管理人员的素质提出了较高的要求。与传统的档案管理工作相比,不光需 要熟悉档案管理的基本原理、手段和方法,还要掌握计算机网络等新技术手段,可以利用这些新技术手段完成档案管理工作。因为档案信息具有一定的保密原则,当 电子档案信息在网络上运行、传递时,档案管理人员应区分合法用户和非法用户,既使合法用户方便地利用档案信息,又能屏蔽非法用户,避免档案信息的泄露。对 于储存在服务器上的档案信息,如何保证网络安全,避免“黑客”攻击,防止已有的档案信息非正常变化甚至丢失等,都是在计算机网络应用档案管理以后对档案管 理人员提出的*要求。 
  3、提高服务手段,积极推进档案信息网络化服务 
  计算机网络技术的一个突出特点就是其共享性原则,通过一定的处理系统,可以将档案信息通过网络空间进行交流、分发,实现远程存取服务。档案的 收集、管理、检索、传递都可以利用计算机通过网络来实现。网络范围内的档案信息都可以作为资源加以利用,档案用户的范围也大大拓展,远程用户也可以非常方 便地利用档案信息,真正实现足不出户就能完成档案管理的全部工作。 
  4、加强高校档案管理信息化的安全管理 
  坚持现代化的信息处理技术与档案管理工作相结合,树立安全风险防范意识。加强档案信息系统安全防范规划,做好安全防范措施。电子档案上网后, 必须从进入、传输、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻击可以采取防火墙、安全代理等技术实现;防止内部成员泄露,在管理技术上要做到信息安全存放。 同时,逐步完善档案信息安全管理体制。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要增强安全意识,防止失密、泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得 上外网;在因特网上提供已公开的档案目录查询服务,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全保护措施,确保档案信息系统的安全运转。

 

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