在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施，主要有：非接触式扫描仪、电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作，也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作，这样才能顺利地开展工作。

　　数字化档案管理的问题
　　1.缺乏有效的领导
　　在科技发展的今天，数字化档案管理虽然已经得到大家的普遍认可，但是在数字化管理中，我国依然处于初级阶段。我们虽然对数字化档案管理已经接收，但在*的管理知识方面并没有完全得到认可。缺乏先进的领导，没有建立起规范的数字化档案管理系统。
　　2.数字化缺乏先进的硬件设备
　　计算机的更新非常迅速，然而在档案馆中的计算机设备却很少进行改变，计算机往往不能跟随时代的步伐，不能适应数字化档案体系的需求，影响了档案管理工作的进行。
　　3.数字化的安全性能不高
　　计算机网络应用是数字化档案管理体系不可缺失的一部分，有网络存在的地方必然会存在安全隐患，容易导致数字化管理系统不能正常的运行，导致网络瘫痪，各种病毒也不断地侵入，数字化的内容易于丢失，数字化网络的安全是一项重要问题。
　　数字化档案的具体方法
　　在目前的网络环境中，有很多的外在因素影响着数字化档案的进行，例如，在网络的环境中，会有黑客的攻击、病毒的侵入等不良的因素在进行着档案的影响，极易造成档案信息的泄漏和失真等情况出现，这就要求，各个管理部门做好各方面的工作安排。

 (一) 书刊扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描文件，诸如

　　● 公共阅览室和大学图书馆

　　● 公司

　　● 银行

　　● 律师事物所

　　由于其独特的产品观念使得book2net书刊扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术：

　　book2net书刊扫描仪让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。

　　配置的图形用户界面，提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。

　　根据遵守法律要求，book2net书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印，并使其成为工作程的一部分。

　　1.9秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，更适合海量海量数字化加工服务的需要。

　　新的双触摸技术大大的缩短扫描时间，即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。

　　(二) 德国Book2net能为带来无尽的便利并赚取更多的收益!

　　book2net kiosk书刊扫描仪新技术提供给您超出附加值，同时也给您带来降低成本并提高收益的机会。

　　● 通过提供数字彩色图像，代替双色调的纸质副本，为公众改善复印服务

　　● A2幅面，1.9秒的扫描速度为您节约更我的人工成本

　　● book2net kiosk对古籍会有更好的保护，保护古籍不会因为数字化受到损坏

　　● book2net kiosk书刊扫描仪自带自动付费收口，能很方便地整合到任一支付系统中

　　● 工作流程精简使得成本效益提高。

　　(三) 德国Book2net书刊扫描仪让用户深信

　　book2net书刊扫描仪提供现成的解决方案。开箱即用，只要插上电源就开始使用。

　　book2net非接触式书刊扫描仪可提供300万次扫描循环、 很少机械部件。对于具有*大可靠性的所有零部无故障运行中，双U盘端口为您提供双重安全性 件而言，它们都受到高度保护，具有坚固的结构完全适合公共场所使用。

　　无故障运行中，双U盘端口为您提供双重安全性 和长期可靠性。

　　由于带微软增强型写入过滤器技术的Windows XP嵌入式运行系统，book2net kiosk扫描仪在防止电脑病毒方面提供的安全性*高，并长期受到微 软公司的技术支持。

　　PC机配备工业标准组件并长期供应，具有较长的 使用寿命。

　　(四) 德国Book2net书刊扫描仪静音保证

　　book2netkiosk书刊扫描仪给人以舒适而安静的环境，因为它的机械或风扇运行均无噪音。

　　(五 )book2net书刊扫描仪请你放心使用

　　book2netkiosk书本扫描仪独特的双触摸技术，即便是生手、不熟练的操作员，只在这双触摸 间就可实现高品质的扫描效果。任何操作阶段，直观触摸屏用户界面均可提 供7种语言之间的切换。

　　(六)book2net书刊扫描仪无可比拟的 品质与生产力!

　　根据您个人化的要求，book2net kiosk书本扫描仪可以装备10.5、32、40、或50百万像素的传感器

　　由于其出色的、0.3秒的扫描速度和只有1.9秒短的循环周期运行时间，book2net kiosk书本扫描仪为您提供无与伦比的高效生产力。