档案数字化管理**的设备就是非接触式档案扫描仪，能够在不拆卷的情况下完成数字化的扫描工作,book2net 扫描仪是采用航天级矩阵式CCD技术点对点的扫描，扫描一本200页的案卷仅需要6分在就可以完成。

 档案数字化必须指定专门的数字化工作场所，应在指定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、非法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。工作现场不得使用与工作无关的任何电子设备。

    工作现场的监控系统主要有视频监控系统、门禁系统。保密系统主要有信号干扰设备、防磁辐射装置。安防系统主要有消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等。

    工作场所的监控系统、保密系统、安防系统的管理权限应由业主方安全小组掌握，其他任何人不得操作或蓄意损毁工作场所的设备或系统。要制定严格的数字化工作场地人员的出入制度，严禁无关人员进入工作场所。禁止在工作场所内做与工作无关的活动，包括饮水。应在工作场所以外就近设置临时区，用于存放现场工作人员生活用品，如包、衣物、水杯、手机等。

    工作环境要进行定期或不定期检查，发现问题要及时解决，防止各类档案安全事故的发生。要对自然灾害制定相应防范措施，以*大限度保护档案安全，减少损失。

    工作环境的网络应是独立封闭的工作网络，原则上不能接入业主方工作网络。在具备安全等级的网络中，经业主方同意，可以有条件接入工作网络进行档案数字化作业。