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纸质档案如何数字化档案专用扫描仪

   传统的档案管理模式下,档案立卷是必要的,直到现在档案室也依然要求所有档案必须立卷.但是一些单位将零散的材料分批送到档案室代替立卷,这种现象的存在导致了档案管理员对部门工作无法判断,也无法确定材料是否完整,促使档案卷质量下降.将档案数字化、网络化后,由档案管理员统为档案卷整理编码,统一管理保存,从根本上解决档案卷无法收齐的问题.

  有效提高档案管理员的工作质量,确保部门全面落实立卷制度.另一方面,档案数字化管理不受时间和空间的限制,改变了传统管理模式,使档案资料在管理和利用上都不仅限于上班时间.在传统管理模式中,想要翻阅档案资料需要在特定的场合中,利用办公用具,经过管理人员审批后才可以使用,在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅.以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能精确查找.不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度.

  在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中.这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性.使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料.有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了.

  档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,同时打印目录,方便查找.整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展.在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以保证档案完整保存,方便及时查找.实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件.方便在查找档案卷时了解来龙去脉,同时也深化了档案内容信息.

Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

1.信息安全保证

Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

2.超高扫描效率

扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

3.*的扫描功能

★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于*舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现

★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能

★扫描分辨率800DPI(100-800可调)

★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

★21寸内置触摸屏,操作预览实时进行

★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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