档案数字化的规范与先进技术的应用 《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施为数字化加工提供了技术层面的指导，但是具有比较大的宏观性，在实际工作中，数字化技术已有了新的发展。以图象数字扫描格式为例，《纸质档案数字化技术规范》规定图像文件扫描格式除了Tiff、JPEG以外，还可以存储为PDF或其它格式。但是随着信息技术的发展，已产生许多更加先进的图像格式。如：JPEG2000与传统JPEG格式相比，压缩率高30%左右，且向下兼容，优势明显，也可以成为数字化的标准格式。
可见，标准与实践运用仍处在相互促进，交替发展中。档案数字化应该以统一的标准为基础进行，但要制订统一的标准又需要比较成熟的数字化工作实践。其结果是数字化工作开展的越早，“学费”交得越多。如何在数字化过
程中，*大程度地减少不必要的损失，仍是值得研究的课题。
数字化建设目的不明确
许多档案馆对档案数字化建设缺乏正确的认识，对各级档案馆而言，档案数字化建设仍然是一个新问题，或者是为了达标进行数字化，仅仅建立了档案机读目录，利用者并不能得到档案全文，档案原文的查询利用仍需在库房中进行。或者是为数字化而数字化，缺乏规划、忽略效益，盲目将档案全部数字化。实际上各馆中都存在许多内容陈旧、利用率低的档案，或者是虽然进行了数字化的工作，馆藏档案不愿意开放或者到开放年限还不开放，强调保密，该公布的不公布，传统“重保管轻利用”的思想依然严重，数字档案的功效很难发挥，无形中增加了工作量，同时，这部分档案数字化没有现实意义，浪费了有限资金。
档案数字化需要用到的专用设备就是档案书刊扫描仪，方圆慧图book2net*档案书刊扫描仪是德国的品牌值得保证，是采用航天级矩阵式CCD技术能够快速的成像。
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● 公共阅览室和大学图书馆
● 公司
● 银行
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新的双触摸技术大大的缩短扫描时间，即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。
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