（一）制定档案信息化建设的统一规划，严格档案管理流程 
　　应该在现有的基础上，把档案信息化建设统一纳入高检院执法办案信息化系统建设，统一规划档案部门人员编制及设备标准化配备，同时应兼顾各级院档案管理实际，制定档案信息化建设的发展规划，以统一标准逐步实现档案软件间的的对接融合，建立完善的机读目录和扫描图像数据库，从而实现信息化数据的集中利用和共享。 
　　（二）加强全体干警档案意识，强化档案人员教育培训 
　　检察档案工作是一项全院参与的工作，想要保证检察档案的高水平高质量，首先要树立档案工作全员参与的意识。检察机关应组织干警学习档案法，经常进行相关宣传，使每名干警都能从自己手头小事做起，认真对待每个环节的材料收集工作，精心制作好每一个卷宗，这样档案工作就能真正落到实处。档案人员的综合素质直接关系到检察档案工作的质量和水平，因此，应该以培养复合型*人才为目标，对档案员进行有针对性的*培训，使之掌握过硬的档案*知、一定的法律业务知识和计算机操作能力，以适应档案信息化工作的新方法、新模式。 
　　（三）充分发挥检察档案应有价值，提高利用率 
　　检察档案的利用是为检察业务工作服务的重要途径，也是检察档案工作的目的。在现有条件下提高检察档案利用率一定要转变理念、主动服务、深度挖掘，一是利用检察诉讼卷宗资料为工作人员办案提供服务，除案件承办人因办案需要查询档案外，还可为控申部门接待群众举报、申诉、控告所涉及的案件事实进行合适，准确及时答复举报人、申诉人；二是利用检察档案建立院史陈列室，对干警进行院史教育，增强检察干警对检察工作的认同感和自豪感；三是利用档案为预防职务犯罪提供真实案例，起到警示教育作用，提高预防宣传工作的感染力和说服力。只有更新理念、创新档案服务工作，才能为档案工作带来新的活力。 
　　（五）电子档案要兼顾安全性与保密性 
　　目前对于电子档案没有统一管理制度，大多数检察院都是采用双轨制，即既保存电子档案，又保存纸质档案。在保存电子档案时应注意配置相应的防潮、防磁等设备，更要针对档案的特殊性配备专门店额计算机网络杀毒和防木马软件，确保电子档案安全保存。并且要定期更新杀毒和防火墙数据库，消除各种潜在威胁。另外，要定期对电子档案存储设备进行检查保养，以防因硬件设备故障而引起的不可预知的信息损失。从应用层的角度也应保障系统和数据的安全，比如对档案信息资源进行分级保护管理，根据档案密级不同设置不同的借阅审批制度，防止档案泄密或丢失，提高检察档案的安全保密性。

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