经过近一段时期的发展，档案管理在我国的状况变化极大，档案管理工作人员的素质也得到了很大程度上的提升，但是档案的信息管理对这些发展与变化并没有直接的反映。档案管理的方式只能跟以往一样保管纸质档案的实体、减缓其老化和损毁、维护信息真实。档案管理工作是信息管理服务中的其中一种类型，而计算机技术的优势在数据处理与信息管理这方面体现得十分明显，档案信息化发展的技术方面的保障和重要物质基础就是计算机技术的应用。所谓档案管理信息化其实就是在原有的档案管理模式中利用现代信息技术来对其进行改造、革新，这种信息化的过程主要体现在档案信息本身的信息化、档案管理模式信息化、档案管理工作目标信息化以及管理方法的信息化这几个方面，所谓的档案数字化管理就是指这个。比如档案的信息化管理通过计算机网络技术和相应的档案管理软件系统来实现。在档案管理中发挥计算机技术的积极作用，使计算机信息处理与档案信息的管理开发进行有机的结合，引导和推动档案管理人员的能力和档案信息化的建设。

档案信息化管理要求档案管理人员在管理工作中大量应用计算机技术，因此对档案管理人员的计算机意识的培养十分重要。这里的计算机意识就是指在生产生活中遇到问题时，首先积极思考是否能够通过计算机的应用来分析并解决问题的一种思维方式。在这种思维方式下，计算机成为人们发展*重要的工具。计算机技术为代表的现代技术已经深刻地改变了这个世界，因此要想在新时期取得好的发展，就要从观念到知识、能力方面与时俱进，把握时代脉搏。在这样的背景下，档案管理这一信息管理的分支，它只有利用信息技术才能拓展其工作对象，更新其工作手段。但是现实情况却与此不同，档案管理工作人员的计算机意识不够强，对其重要性的认识严重不足，没有发现其在档案管理方面的强大生命力。现行的档案管理工作还是采用传统的手工管理的方式，工作效率不高，更谈不上对档案信息的合理开发利用。

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