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人民法院电子卷宗如何管理

        近年来,随着法院任务的不断增多,院党组深刻认识到档案管理和档案信息化建设的重要性,对照上级要求,分析当前档案工作中存在的问题,明确任务目标,引导干警做好电子卷宗制作、储存、保管和利用工作。

  购置设备,保障到位。在办案经费紧张的情况下,挤出资金为配备电脑、book2net案卷非接触式扫描仪等电子卷宗制作设备,机关业务庭和人民法庭配备一台以上扫描和打印设备,全院干警人均一台办公电脑,并要求干警必须注意电脑保存,为电子卷宗建设提供良好的条件。

  抓好源头,审核到位。各部门明确专人负责卷宗扫描的登记、审核工作,确保每份卷宗材料达到扫描标准。对办理的所有案件必须同步制作电子卷宗,未按要求制作电子卷宗的案件一律不得归档。完成后的案件电子卷宗,由相关人员依次进行校对审核,确保与纸质档案内容一致,努力实现扫描及时准确。

  强化培训,质量到位。针对在电子卷宗扫描工作中存在的问题,采取以会代训的形式,先后多次进行专题培训,确保扫描卷宗材料完整、清晰、准确,及时上传扫描卷宗,严格保密案件信息。

  保证实效,制度到位。定期抽查电子卷宗扫描情况,及时做好电子卷宗归档,确保电子数据准备无误。档案室完善卷宗装订制度,确保卷宗装订完整,凡电子卷宗与实物卷宗不一致的不能结案归档。

  德国案卷扫描仪 源自德国 品质保证 先进技术

  非接触式案卷扫描仪对档案馆、案卷管理中心有着深远的意义。

  book2net为书刊扫描仪家族又增加了一款新的高档产品。spirit 符合客户的高性能要求并为图书馆和档案室的应用增加了一些扩展功能,安装了全新的矩阵传感器系统和具有保护措施的书托。

  新款 spirit案卷非接触式扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描装订成册的案卷资料,诸如

  ● 法院案卷管理中心

  ● 检察院案件管理中心

  ● 公安案件管理中心

  ● 律师事物所

  由于其独特的产品观念使得spirit案卷非接触式扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术,便于案卷查询。

  案卷非接触式让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。

  配置的图形用户界面,提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。

  根据遵守法律要求, 案卷非接触式书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印,并使其成为工作程的一部分。

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