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通过非接触式不拆卷档案扫描仪加快档案管理信息化

通过非接触式不拆卷档案扫描仪加快档案管理信息化

档案管理信息化是对档案自身管理行为现代化的要求,信息化不是使档案部门富有现代气息,而是建设一种新型的更加适应广大用户需求的新型服务关系。通过book2net非接触式式档案扫描仪数字化,逐步提高开发利用档案信息资源的能力,*大限度地发挥档案自身的使用价值,推动社会经济进步和人们生活方式的改变,逐步从封闭的、以档案实体管理为主的档案管理方式向开放的、以信息管理数字化模式转变,建立一个可以涵盖档案。
档案管理信息化是对档案自身管理行为现代化的要求,“信息化”不是使档案部门富有现代气息,而是建设一种新型的更加适应广大用户需求的新型服务关系。通过数字化,逐步提高开发利用档案信息资源的能力,*大限度地发挥档案自身的使用价值,推动社会经济进步和人们生活方式的改变。
库存档案少则几百卷,多则几千卷几万卷,而且每天新增案卷还在不断的增加。,随着办公自动化程度的提高,如何提高案卷管理工作的效率,更好的发挥业务资料和科技资料的作用,已成为摆在我们面前的重要课题。
由于资料数量庞大,查卷人员往往不能准确找到文件具体内容,所以查找起来费时费力。
一般情况下,存档资料只有一份,一旦某人借走资料,其他想要利用的人只有等待其还入后才能查阅,使案卷管理部门的工作效率和档案资料的利用效率大大降低。
随着档案存储量的日益增加,库房空间压力越来越大,如何解决日益增长的档案数量与存储空间不足的问题已经非常迫切。
每份档案都是珍贵的原始资料,有其自身的历史价值或商业价值,特别是对于比较老旧的资料,经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。各种不可预见的自然和人为灾害(如水灾、火灾)将对珍贵的原始档案资料造成无法挽回的损失。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求,案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。
如何才能加快档案数字化的建设,更快速便捷的查询档案呢?让book2net书刊扫描仪来帮您吧。
book2net案卷扫描仪是页面朝上,非接触式扫描,不会出现高速扫描仪卡纸撕纸,超长蝴蝶页无法扫描情况,还可以省去拆装卷费时费力,生产效率低下,容易出错。通过非接触式(页面向上)点对点扫描技术,实现了针对档案、案卷、古籍资料的轻松数字化 。根据案卷状况选择全自动或半自动模式设备,轻松完成扫描工作。
book2net档案扫描仪是采用航天级矩阵式点对点扫描技术,无需拆卷。零热零紫外零红外光源,扫描速度0.3秒每页,不论您的案卷是何种的装订方式(线状、胶装、钉装。。。),是多么复杂的纸张状况(超长蝴蝶页、超薄纸、打孔纸。。。)甚至是立体实物档案。
都可以轻松的完成,扫描过程都就像看书一样简单。
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